For å feire byggingen av et nytt bygg, vil mange bedriftseiere og utviklere kaste en "banebrytende" seremoni. Det banebrytende er rent symbolsk og er ment å bygge entusiasme i samfunnet rundt det nye bygget. Det gir utviklerne og bedriftseiere en sjanse til å forklare hvorfor det nye bygget vil være et aktivum. Invitasjoner til et banebrytende kan sendes i masseskala ved å utgi en pressemelding til en lokal avis, eller ved å adressere personlige invitasjoner til utvalgte gjester.
Lage invitasjonen
Inviter gjesten din. Den første linjen skulle komme helt til poenget, "Du er invitert til å delta i den banebrytende av det nye bygget vårt."
Sett inn alt som vil være unikt ved seremonien. For eksempel "Vær med oss for å feire den grønne bygningens morgen." Eller: "Det nye bygget vårt, som planlegges åpnet i januar 2012, vil være et miljøeffektivt rom." Dette er eksempler på hva slags informasjon som kan inkluderes for å gjøre en invitasjon mer attraktiv for dem som mottar den.
Ta med sted og tid. Ta også med alle detaljer som gjester skal vite om å delta på arrangementet. For eksempel, hvis de skulle kle seg tilfeldig, eller bruke støvler, kan nettstedet være gjørmete.
Signer invitasjonen og ta med hvis det kreves en RSVP. I så fall må du sørge for å tydelig indikere hvem og når når svaret må komme.
Legg til spesielle instruksjoner om banebrytende eller begivenhet. For eksempel der deltakere kan finne rikelig med parkering.
Utvide invitasjonen
Send utvalgte enkeltinvitasjoner. Disse invitasjonene er dyrere og bør sendes til bestemte gjester, ikke til allmennheten. Skriv ut, eller ansett en profesjonell for å skrive ut invitasjonens ordlyd på det tunge kortbeholdningen. Velg en papirfarge som samsvarer med bedriftens logo eller tema. Kopisentre i Office Depot, Office Max og Kinko's vil skrive ut invitasjonen din og sette inn den angitte grensen og grafikken for deg. Plasser invitasjonen i en solid konvolutt i perfekt størrelse. Skriv ut etiketter for å feste deg til adressefeltene på konvolutten. Den ene etiketten må inneholde firmaets navn og adresse, og den andre vil inkludere mottakerens navn og adresse.
Inviter allmennheten. Legg inn en annonse i en lokal avis, et område eller en regional avis. Ordene i annonsen skal være din invitasjon. Du kan plassere annonsen i den klassifiserte delen eller kjøpe annonseplass på nyhetssidene eller spesielle deler av papiret.
Andre mennesker leser
Hvordan skrive avbestilling av en invitasjon
Hvordan adressere invitasjoner til forlovelsesfesten
Hvordan adressere invitasjoner til forlovelsesfestenSend ut en pressemelding til alle lokale medier. Formålet med pressemeldingen er å invitere media og publikum til det banebrytende. Pressemeldingen bør inneholde en historie på nettstedet (f.eks. Den nåværende bygningen har blitt forlatt i 20 år, ellers vil vi bryte bakken og fjerne en av de mest historiske bygningene i byen vår), bakgrunnen for selskapet ditt og hva det nye bygget vil tilby. Inkluder også invitasjonen din på en egen side.
