Hvis du trenger å skrive et invitasjonsbrev til en pastor eller et annet geistlig medlem, bør du følge noen enkle regler. Brevet skal være formelt i tonefall, så gjør skrivingen din så profesjonell som mulig. Hvis du kjenner pastoren personlig, kan du ta med en personlig melding i brevet.
Skriv et formelt invitasjonsbrev til en pastor.
Trinn 1
Begynn med en hilsen som "Kjære pastor Smith" eller "Kjære pastor Jones."
Begynn med en hilsen
Steg 2
Åpne brevet ditt med en invitasjon til arrangementet; for eksempel: "Jeg skriver for å invitere deg til den andre årlige 'City Peace Conference' 2. august 2011. Arrangementets formål er å bringe presteskap og fellesskap for å snakke om måter å bygge fred i byen vår på."
Åpne brevet ditt med en invitasjon til arrangementet
Trinn 3
Be pastoren til å tjene i et panel eller til å tale under arrangementet. Det kan være lurt å forklare kort, men spesifikt hvorfor du tror at pastoren ville bidra til diskusjonen. Her er et eksempel: "Ditt arbeid i fred og samfunnsbygging de siste 10 årene i byen vår gjør deg til en førstekandidat for vårt konferansepanel. Vi vil være veldig takknemlige for å høre din stemme og å engasjere deg."
Be pastoren til å tjene i et panel eller til å tale under arrangementet
Trinn 4
Avslutt brevet med takk for uttrykk og inkluder kontaktinformasjonen din; for eksempel: "Takk for at du vurderte denne invitasjonen. Jeg ser frem til å høre om du vil være med. Du kan nå meg på ..."
Avslutt brevet med et uttrykk for takk
