Hvordan organisere en samfunnsfestival. En samfunnsfestival er en fantastisk måte å knytte lokale borgere til og øke byens image. Du kan bringe frivillige sammen for å organisere en morsom dag med aktiviteter for alle aldre. Det er et stort selskap, men med nøye forberedelser kan du planlegge et vellykket arrangement. Del samfunnsfestivalplanleggingen i trinn, og begynn å planlegge måneder i forkant. Du vil føle deg utrolig stolt når du trekker den av.
Bestem hvilken type samfunnsfestival du skal organisere. Du håper kanskje å få innbyggerne mer involvert i frivillighetsarbeidet i samfunnet, eller kanskje du ønsker å skaffe penger til et lokalt stipendprosjekt. Et tydelig mål vil hjelpe deg med å forklare prosjektet for andre.
Dann et utvalg av interesserte samfunnsmedlemmer. Du trenger mennesker som er gode i det store bildet, så vel som de som kan organisere seg godt og gjennomføre med hver detalj. Finn noen som har erfaring med PR og som kan samarbeide med lokale medier for å få publisitet for festivalen. Det er lurt å involvere samfunnsledere og politikere. Når de personlig er investert i arrangementet, vil de ha større sannsynlighet for å promotere det.
Ta kontakt med rådhuset og politiavdelingen for å finne ut hva som tillater og andre krav til å holde en samfunnsfestival. Du kan trenge tillatelser og sikkerhet. Hvis du selger mat, må du sannsynligvis få godkjenning fra helseavdelingen.
Finn et flott sted for festivalen din. En samfunnspark vil tilby mange fasiliteter, som toaletter og skygge trær. En skoleparkeringsplass er en annen mulighet, men du må kanskje betale skolekretsen for bruk av eiendommen.
Velg et tema for festivalen. Dette vil gjøre det lettere for alle involverte å dekorere og planlegge bås. Organiser en rekke arrangementer rundt temaet. Du kan ha et 5K-løp, en tombola, spill og underholdning. Lokale band vil bidra til å trekke folkemengder.
Sett et rimelig budsjett. Du trenger kanskje penger foran for å betale for tillatelser og utleie, men det er mulig å få det uten for mye trøbbel. Du kan leie båsplass til lokale kjøpmenn og leverandører som selger kunst og håndverk. Kirker, skoleklubber og samfunnsorganisasjoner kan være lurt å kjøpe standplass for innsamlingsaksjoner.
Organiser alt til minste detalj. Det er ikke noe som heter for mye planlegging når du er ansvarlig for et stort arrangement.
Tips og advarsler
- Det kan være snert å jobbe med frivillige. Husk at du har å gjøre med mennesker som har mange forskjellige agendaer.
- Hvis du er nervøs for å planlegge en stor begivenhet, kan du begynne i det små. Prøv å organisere en festival bare i nabolaget ditt.
