Å finne ut forsyningsbehovet ditt avhenger av antall gjester.
Det kan være stressende å planlegge en fest. Å bestemme hvor mange forsyninger du trenger i henhold til antall gjester krever en viss forberedelse. Ved å gjøre litt matte og begrense hva du skal servere til mat, kan du finne ut av det i noen få raske trinn. Forbered deg alltid på det uventede, så har du en relativt stressfri fest.
Ting du trenger
- 1 ark papir
- 1 penn eller blyant
- 1 kalkulator
Legg opp antall gjester som har til hensikt å komme ved å totalt antall RSVP-er du mottar. Vent minst 2 til 3 dager etter RSVP-datoen for å gi gjestene et lite spillerom, og unngå å måtte beregne tallene dine på nytt når noen få straglere svarer sent.
Beregn antall uventede gjester du måtte ha etter at du har et totalt antall bekreftede gjester. Ta hensyn til gjestenes betydningsfulle andre og barn. Hvis du ikke vil at gjester skal invitere de som ikke er nærmeste slektninger, kan du si det på invitasjonen til å redusere mengden uventede gjester.
Kjøp 10 til 15 ekstra av hver forsyning for å imøtekomme dine uventede gjester. Hvis du for eksempel hadde tenkt å kjøpe en pakke med 30 papirplater basert på din offisielle gjesteliste, kan du spille den trygt og kjøpe 50-pakken. Det er ikke noe som å være forberedt mens du underholder, og du kan alltid lagre ekstrautstyret til en fest på et senere tidspunkt.
Tips og advarsler
- Se etter festforsyningssider eller lokale butikker som selger underholdende nødvendigheter i bulk til lavere priser for å spare penger.
